ขั้นตอนสำคัญในการเตรียมไฟล์งานก่อนส่งโรงพิมพ์

การเตรียมไฟล์งานให้ถูกต้องก่อนส่งโรงพิมพ์เป็นขั้นตอนที่สำคัญมาก เพื่อให้มั่นใจว่าจะได้งานพิมพ์ที่มีคุณภาพตรงตามความต้องการและหลีกเลี่ยงปัญหาหรือความล่าช้าในการผลิต นี่คือขั้นตอนหลักๆ ที่คุณควรทำ:

1. 📂 การตั้งค่าเอกสารเบื้องต้น (Document Setup)

• ขนาดงาน (Size):

  • ตั้งค่าขนาดเอกสารให้เท่ากับขนาดงานจริงที่จะพิมพ์ (Finished Size) และรวมถึงระยะตัดตก (Bleed) ด้วย

• โหมดสี (Color Mode):

  • งานพิมพ์มาตรฐานส่วนใหญ่ใช้โหมดสี CMYK (Cyan, Magenta, Yellow, Black) เสมอ

  • ห้ามใช้ RGB ในงานพิมพ์ เพราะสีจะเพี้ยนเมื่อแปลงเป็น CMYK

• ความละเอียดภาพ (Resolution):

  • ภาพทุกภาพที่ใช้ในงานพิมพ์ควรมีความละเอียดอย่างน้อย 300 dpi (Dots Per Inch) ที่ขนาดจริงของภาพในงาน (ถ้าภาพเล็กกว่า 300 dpi อาจทำให้ภาพแตกหรือเบลอ)

2. ✂️ การตั้งค่าระยะตัดตกและระยะปลอดภัย (Bleed & Safe Zone)

• ระยะตัดตก (Bleed):

  • ขอบของงานที่ยื่นเลยขนาดจริงออกไป มักจะตั้งไว้ที่ 3 – 5 มิลลิเมตร รอบด้าน

  • ส่วนนี้จะถูกตัดทิ้งเมื่อเข้าเล่มหรือตัดขนาด เพื่อป้องกันไม่ให้มีขอบขาวเมื่อตัดไม่ตรงแนว

• ระยะปลอดภัย (Safe Zone/Margin):

  • กำหนดระยะจากขอบงานจริงเข้ามาด้านในประมาณ 3 – 5 มิลลิเมตร

  • ข้อความและองค์ประกอบสำคัญอื่นๆ ไม่ควรหลุดเข้าไปในระยะนี้ เพื่อป้องกันการถูกตัดทิ้งหรือชิดขอบมากเกินไป

3. 🎨 การจัดการสี (Color Management)

• สีเฉพาะ (Spot Color/Pantone):

  • ถ้ามีการใช้สีพิเศษ เช่น สีทอง สีเงิน หรือสี Pantone ต้องระบุให้ชัดเจนและใช้โค้ดสีที่ถูกต้อง

• ค่าความทึบสีดำ (Rich Black):

  • สำหรับพื้นที่สีดำขนาดใหญ่ ควรใช้ค่าสีดำที่เรียกว่า Rich Black เช่น C: 40%, M: 30%, Y: 30%, K: 100% เพื่อให้สีดำมีความลึกและไม่ดูจาง (หากใช้ K: 100% อย่างเดียวอาจดูจาง)

  • สำหรับข้อความ (Text) ตัวเล็กๆ ให้ใช้ K: 100% เท่านั้น เพื่อป้องกันการเหลื่อมสี

4. 🔡 การจัดการฟอนต์ (Font Handling)

• การแปลงฟอนต์ (Outline/Embed):

  • ต้องแปลงฟอนต์ทั้งหมดให้เป็นเส้น (Convert to Outlines/Create Outlines) หรือฝัง (Embed) ฟอนต์ไว้ในไฟล์งาน

  • การแปลงเป็นเส้นจะทำให้ฟอนต์ไม่เคลื่อนหรือเปลี่ยนไปเป็นฟอนต์อื่น เมื่อนำไปเปิดบนเครื่องพิมพ์

5. 🖼️ การลิงก์ภาพ (Image Links)

• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ ฝัง (Embed) หรือ แนบไฟล์ภาพต้นฉบับ (Linked) ที่ใช้ทั้งหมดไปพร้อมกับไฟล์งานหลัก (โดยเฉพาะไฟล์ที่สร้างจาก Adobe InDesign หรือ Illustrator)

6. 💾 การบันทึกไฟล์งาน (Saving and Packaging)

• จัดแพ็คเกจ (Package): หากใช้โปรแกรม Adobe InDesign หรือ Illustrator ควรใช้ฟังก์ชัน “Package” เพื่อรวมไฟล์งาน ฟอนต์ และภาพที่เกี่ยวข้องทั้งหมดเข้าด้วยกันในโฟลเดอร์เดียว

• รูปแบบไฟล์ (File Format):

  • รูปแบบมาตรฐานที่โรงพิมพ์ต้องการมากที่สุดคือ PDF (Press Quality)

  • ควรเลือกการตั้งค่าที่รวมระยะตัดตก (Bleeds) และใช้โหมดสี CMYK

  • ไฟล์ต้นฉบับ เช่น AI, INDD, PSD มักถูกใช้เป็นไฟล์สำรองหรือหากต้องการแก้ไข

✅ รายการตรวจสอบสุดท้ายก่อนส่ง (Checklist)